個人情報の取り扱いについて

株式会社グルーブシンク（以下「当社」といいます。）は、当社の提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

1. 関連法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）に定める個人情報取扱事業者として、個人情報保護法をはじめとする個人情報の保護に関する法令諸規則及び当社の諸規程を遵守し、個人情報の適切な保護と利用に努めます。
2. 個人情報
本ポリシーにおいて、個人情報とは、氏名、性別、生年月日、住所、年齢、職業、続柄等の事実に関する情報のほか、個人の身体、財産、職種、肩書等の属性に関する判断や評価を表す全ての情報であって、特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む。）をいいます。
3. 個人情報の取得・利用目的
当社は、個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得するとともに、取得した当該個人情報は利用目的の達成に必要な範囲で利用し、その他の目的で利用いたしません。 当社は、個人情報を、下記業務に関し、下記利用目的の達成に必要な範囲で取得、利用いたします。
  • 当社の従業員の募集・採用選考・内定通知に係る業務、及び配属決定通知に係る業務その他、上記に附帯する業務のため
  • 当社の商品や本サービスの提供のため
  • ユーザーの本人確認、認証サービス等、ユーザーの管理及び本サービスの管理、維持、保護及び改善のため
  • 本サービスにおけるアンケート実施のため
  • 当社が提供する懸賞、キャンペーンの実施のため
  • マーケティング調査、統計、及び分析のため
  • システムメンテナンス、不具合対応のため
  • 当社の規約及び本ポリシーの変更等の重要なお知らせをお送りするため
  • 当社の規約及び本ポリシー等に違反する行為及び不正行為に対する対応のため
  • ユーザーからのお問合せに対する対応のため;
  • その他、個人情報をご提供いただく際に利用目的を明らかにしている場合は、その利用目的の達成のため
  • 上記各号に付随する利用目的のため
4. 第三者提供の制限
当社は、以下の場合を除き、本人の同意を得ずに、個人情報を第三者に開示いたしません。
  • 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
  • 法令に基づく場合
  • 本人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 合併その他の事由によりユーザーに関する情報を含む事業の承継がなされる場合
  • 後記5.に定める共同利用の場合
5. 共同利用
当社は、上記3.記載の利用目的の達成のため、次の範囲内で個人情報を共同利用します。
  • 共同して利用される個人情報の項目 ユーザー本人から特に申入れがある場合を除いて、全ての個人情報
  • 共同して利用する者の範囲 当社のグループ会社
  • 共同して利用する者の利用目的 上記3.に同じ
  • 個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称 株式会社グルーブシンク
6. 安全管理措置
当社は、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩及び個人情報への不正なアクセス等の防止または回避のため、社内管理体制の整備、社員教育徹底などの十分な管理体制の下、適切な保護に努めます。
7. 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等について
当社は、ユーザーより、本人の個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等を求められた場合、及び個人情報の取扱いに関して苦情等を受けた場合には、本人からの請求であることを確認の上、次に定める場合を除き、個人情報保護法に基づき、速やかに開示・訂正・削除・利用停止等を行います（当該個人情報が存在しない場合にはその旨通知いたします。）。なお、この場合、所定の手数料を頂戴することがあります。
  • ユーザー又は第三者の生命、身体、財産その他の権利及び利益を害するおそれがある場合
  • 本サービスの提供に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合
開示・訂正・削除・利用停止等をご希望の場合には、下記当社お問い合わせ窓口までご連絡ください。
contact_info@groovesync.com
8．Google アナリティクス からの情報取得について
当社ウェブサイトでは、本サービスにおける営業活動や、当社の求人戦略に活用するため、Google LLC（以下「Google社」といいます。）のサービスであるGoogle アナリティクスを利用したアクセス解析を行っています。
Google アナリティクスは、クッキー（cookie）をもとにしてユーザーのアクセス情報（IPアドレス等のユーザーのアクセス状況に係る情報の一部）を収集しますが、収集される情報は匿名のものであり、アクセス情報と閲覧者の個人情報を関連づけるものではありません。
Google アナリティクスのクッキー（cookie）をもとにして取得されたデータは、Google社によりGoogle アナリティクスにおける集計・分析のために使用され、同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
Google アナリティクスの利用規約に関する説明、及びGoogle社のプライバシーポリシーに関する説明については以下の同社のサイトをご覧下さい。 また、Google による情報収集を無効にする場合は、Google社が提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」をご利用ください。 なお、Google アナリティクス及びGoogle アナリティクス オプトアウト アドオン等のサービス利用による損害については、当社は一切の責任を負いません。
9. お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望・お問い合わせにつきましては、下記当社お問い合わせ窓口にてお受けいたします。
contact_info@groovesync.com
10. 本ポリシーの改訂手続
当社は、ユーザーに関する個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。但し、法令上ユーザーの同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法でユーザーの同意を得るものとします。